ไม่ว่าคุณจะเป็นครอบครัว สโมสรที่มีสาขาอยู่ทั่วประเทศ หรือองค์การระหว่างประเทศ Google Apps จะช่วยให้สมาชิกของคุณติดต่อสื่อสารและทำงานร่วมกันทางออนไลน์ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ คุณสามารถใช้ Google Apps เพื่อสร้างบัญชีอีเมล์ การส่งข้อความแบบโต้ตอบทันที และปฏิทินบนชื่อโดเมนของคุณเอง (ตัวอย่างเช่น admin@3g-studio.net) เพื่อประสานความใกล้ชิดระหว่างกลุ่มและสร้างกลุ่มออนไลน์เฉพาะของตน นอกจากนี้ คุณยังสามารถออกแบบและเผยแพร่หน้าเว็บเพื่อแสดงให้ผู้อื่นทราบเกี่ยวกับตัวคุณด้วย เรียนรู้เพิ่มเติม

เหนือสิ่งอื่นใด ทั้งหมดนี้ตั้งอยู่ในโฮสต์ของ Google ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด ติดตั้ง หรือดูแลรักษาฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ใดๆ คุณสามารถเริ่มต้นและใช้งานได้อย่างรวดเร็ว แม้จะไม่มีประสบการณ์ใดๆ ทางเทคนิคเลย และหากคุณยังไม่มีโดเมนบนอินเทอร์เน็ต เราสามารถช่วยเหลือคุณลงทะเบียนได้เมื่อคุณสมัครใช้งาน เรียนรู้วิธีการ

อย่างที่เราทราบกันอยู่แล้วว่า Google ได้แจก Free email ให้เราใช้งาน ด้วยพื้นที่มหาศาล ถึง 7.103273 GB (และยังคงเพิ่มเรื่อยๆ)
บวกกับบริการ Google Docs ให้บริการงานด้านเอกสารต่างๆ ทำให้เราเขียน Word , Excel บน Website ได้

ยังไม่พอ Google ยังมีบริการ Google Calendar อีกเพื่อใช้สำหรับจัดการตารางงานต่างๆทั้งหมด Google ให้เราใช้ฟรีๆ ครับ สรุปง่ายๆ คือเราได้อะไรฟรีจาก Google Apps บ้าง คือ

• ฟรี ! พื้นที่เก็บอีเมล์ขนาด 7.103273 GB (และยังคงเพิ่มเรื่อยๆ) ต่อแอ๊คเคาืท์ โดยไม่ยุ่งเกี่ยวกับพื้นที่ของ 3G Hosting
• ฟรี ! ระบบป้องกันอีเมล์ Spam ที่มีขีดความสามารถสูงกว่าระบบเมล์ของ Hosting อื่นๆ
• ฟรี ! ระบบควบคุมอีเมล์แอ๊คเค้า โดยท่านสามารถกำหนด User เพิ่ม/ลบ ได้โดยตัวท่านเอง
• ฟรี ! ระบบปฏิทิน ที่สามารถแจ้งเตือนผ่านระบบ SMS เข้ามือถือของท่าน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
• ฟรี ! ระบบติดต่อสื่อสาร Google Talk ที่ใช้ในการติดต่อกับคนทั่วโลก
• ฟรี ! ระบบแชร์เอกสารต่างๆ ผ่านระบบออนไลน์

เนื่องจากบริการทั้งหมดนั้น Google จึงมีแนวคิดว่า น่าจะนำบริการเหล่านี้เปิดให้บริการ Domain อื่นๆ ที่สนใจบ้าง
นั้นแหล่ะคือที่มาของ Google Apps

Google Apps เป็นการรวมบริการ Email + Docs and Spreadsheets + Chat + Calendar เข้าไว้ด้วยกันทำให้ชีวิตของเรา
สามารถทำงานทุกอย่างได้บน Web ของ Google

ระบบจะแจ้งให้คุณ Update MX Record ให้ชี้มาหา Google เพื่อให้ใช้งาน Email ได้
สิ่งที่คุณต้องทำคือ ให้อ่านรายละเอียด ใน Instructions on how to activate email

ในนั้นจะระบุให้คุณ ย้าย MX Records จากเมนู MX Records ที่ Website Control Panel ของคุณ มาที่

• ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
• ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
• ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 30
• ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 40
• ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 50

ขั้นตอนต่อไป ให้คุณสร้าง CNAME เพื่อรองรับการใช้งาน googleapps โดย
เข้าไปที่เมนู DNS Management แล้วเพิ่ม CNAME ใหม่ดังนี้

1. ลบ MX ที่เกี่ยวข้องกับอีเมล์ทั้งหมดของคุณ
2. สร้าง CNAME ใหม่ โดยใช้ mail.yourdomain.com. CNAME ghs.google.com.

ให้ทำตามขั้นตอนนี้อีก โดยเปลี่ยน mail.yourdomain.com. เป็น Application ที่คุณเปิดใช้งาน
แค่นี้ระบบ Google Apps ก็พร้อมใช้งานสำหรับ Domain ของคุณแล้วรอแค่ 48 ชมให้ MX Records ชี้มาให้ Google